(Grav GitSync) Automatic Commit from rodolphe

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rodolphe 2023-03-10 03:06:14 +01:00 committed by GitSync
commit 3987540774
397 changed files with 27903 additions and 0 deletions

34
pages/01.home/default.md Normal file
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@ -0,0 +1,34 @@
---
title: 'Les services Linux07'
body_classes: 'title-center title-h1h2'
published: true
---
### Qu'est-ce que c'est ?
Un ensemble d'Alternatives aux services propriétaires dit [GAFAM](https://fr.wikipedia.org/wiki/GAFAM) mis en place par une l'association [Linux07](https://blog.linux07.fr).
Des services Libres sans aucune exploitation commerciale ou autres de vos données accessibles à cette adresse: [Services numériques Linux07](https://services.linux07.fr)
### Pourquoi ?
Notre souhait est de pouvoir continuer à **partager**, **échanger** et à **faire la promotion du Libre** autours de nous.
Proposer ces services ont pour but de vous montrer comment des outils numériques éthiques, libres et respectueux de vos données pour collaborer sont des alternatives à privilégier.
## Documentation services numériques Linux07
Cette documentation est à votre disposition pour au fur et à mesure qu'elle sera complétée:
* Découvrir les bases d'utilisation des services Linux07 pour ses heureux utilisateurs.
* Connaître l'infrastructure des services numériques Linux07
* Documenter les étapes techniques.
Cette documentation est librement inspirée de doucumentaions existantes, pour aider les utilisateurs des [services numériques Linux07](https://services.linux07.fr), utilisant des logiciels libres comme:
* Nextcloud (Cloud Linux07)
* Rouncube (Mails Linux07)
* Mattermost (Linux07 Teams)
* Mobilizon (Mobilizon Linux07)
* Cryptpad (Cryptpad Linux07)
* Opensondage (Linux07date)
* Mypads (Mypads Linux07)
* Libreto (Libreto Linux07)

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@ -0,0 +1,85 @@
---
title: 'Déploiement du serveur'
child_type: docs
taxonomy:
category:
- docs
---
Le système est déployé avec [Yunohost](https://yunohost.org).
Le service d'annuaire [LDAP](https://fr.wikipedia.org/wiki/LDAP_Data_Interchange_Format) pour le serveur Yunohost n'est pas compatibles avec toutes les applications hébergées. L'identification LDAP ne fonctionne que pour les mails (Roundcube), pour le Cloud Linux07 (Nextcloud) et pour Mypads Linux07 (Etherpad_Mypads).
> ! Certains utilisateurs du Cloud Linux07 (Nextcloud) **ne sont pas connectés à l'annuaire LDAP**, ils ont un compte gratuit de 400 Mo et se sont inscrits par eux-même, leur compte à été validé ensuite.
Le serveur a été partitionner en LVM pour pouvoir alloué des volumes partitionnés à certains dossiers ou certaines applications, déplacés avec des `mount --bind`, sauf pour la partition `\var\mail` qui elle montée dans le fichier `/etc/fstab`.
**lsblk**
```
NAME MAJ:MIN RM SIZE RO TYPE MOUNTPOINT
sda 8:0 0 1.8T 0 disk
├─sda1 8:1 0 68.4G 0 part
│ └─md1 9:1 0 68.3G 0 raid1 /
├─sda2 8:2 0 2G 0 part [SWAP]
├─sda3 8:3 0 1.8T 0 part
│ └─md3 9:3 0 1.8T 0 raid1
│ ├─vg-mail 253:0 0 195.3G 0 lvm /var/mail
│ ├─vg-data 253:1 0 293G 0 lvm /mnt/media
│ ├─vg-CRYPTPAD 253:2 0 97.7G 0 lvm /mnt/pad
│ ├─vg-APPS 253:3 0 293G 0 lvm /mnt/apps
│ └─vg-backups 253:4 0 913.7G 0 lvm /mnt/backups
├─sda4 8:4 0 1K 0 part
└─sda5 8:5 0 1.9M 0 part
sdb 8:16 0 1.8T 0 disk
├─sdb1 8:17 0 68.4G 0 part
│ └─md1 9:1 0 68.3G 0 raid1 /
├─sdb2 8:18 0 2G 0 part [SWAP]
└─sdb3 8:19 0 1.8T 0 part
└─md3 9:3 0 1.8T 0 raid1
├─vg-mail 253:0 0 195.3G 0 lvm /var/mail
├─vg-data 253:1 0 293G 0 lvm /mnt/media
├─vg-CRYPTPAD 253:2 0 97.7G 0 lvm /mnt/pad
├─vg-APPS 253:3 0 293G 0 lvm /mnt/apps
└─vg-backups 253:4 0 913.7G 0 lvm /mnt/backups
sdc 8:32 1 1.8T 0 disk
├─sdc1 8:33 1 68.4G 0 part
│ └─md1 9:1 0 68.3G 0 raid1 /
├─sdc2 8:34 1 2G 0 part [SWAP]
└─sdc3 8:35 1 1.8T 0 part
└─md3 9:3 0 1.8T 0 raid1
├─vg-mail 253:0 0 195.3G 0 lvm /var/mail
├─vg-data 253:1 0 293G 0 lvm /mnt/media
├─vg-CRYPTPAD 253:2 0 97.7G 0 lvm /mnt/pad
├─vg-APPS 253:3 0 293G 0 lvm /mnt/apps
└─vg-backups 253:4 0 913.7G 0 lvm /mnt/backups
zram0 252:0 0 256M 0 disk [SWAP]
```
**/etc/fstab**
```
UUID=84123fb9-bde8-41dd-a9fc-afd4fe57b0e6 / ext4 defaults 01
# partition apps mattermost mobilizon
UUID=cc55dbd0-1abc-411a-a7aa-8a4f6d5eaf50 /mnt/apps ext4 defaults,nofail 0 0
/mnt/apps/mobilizon /home/yunohost.app/mobilizon none defaults,bind 0 0
/mnt/apps/mattermost /home/yunohost.app/mattermost none defaults,bind 0 0
# partition backups borg__2
UUID=86131a6e-ed0d-4071-aa81-41b50e8d3a50 /mnt/backups ext4 defaults,nofail 0 0
# partition avec data nextcloud
UUID=4a5b5a94-88ea-4328-a05b-4a3fae339ed2 /mnt/media ext4 defaults,nofail 0 0
/mnt/media/nextcloud /home/yunohost.app/nextcloud none defaults,bind 0 0
# partition mails
UUID=d0294479-075c-480b-972e-0131fef47a5d /var/mail ext4 defaults0 1
# partition apps cryptpad et etherpad_mypads
UUID=983ea66d-4732-431a-9d31-86eb85bb9431 /mnt/pad ext4 defaults,nofail 0 0
/mnt/pad/cryptpad /var/www/cryptpad none defaults,bind 0 0
/mnt/pad/etherpad_mypads /var/www/etherpad_mypads none defaults,bind 0 0
/mnt/pad/libreto /var/www/libreto none defaults,bind 0 0
# partition swap
UUID=7ed24519-ae94-459b-acff-af6b12a72c2a swap swap defaults 00
UUID=37dc28a5-c4ab-4260-bd4f-d9006f40cfaa swap swap defaults 00
UUID=f0ccd1dd-4592-43ac-85de-ee1c149dd688 swap swap defaults 00
```

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@ -0,0 +1,222 @@
---
title: Sauvegardes
taxonomy:
category:
- docs
---
Pour la sécurité en cas de besoins de restauration des données:
Nous avons des sauvegardes locales journalières des données et du système sur le volume `/mnt/backups/borgarchives` de 1 To avec avec [Borg App](https://github.com/YunoHost-Apps/borg_ynh), plus une sauvegarde journalière (aussi avec Borg App), chiffrée sur un serveur Yunohost auto-hébergé où est installé [Borg Server](https://github.com/YunoHost-Apps/borgserver_ynh) sur un disque dur de 2 To.
> ! Il est tout de même conseillé malgré toutes ces précautions aux utilisateurs qui ont des données sur Nextcloud (Cloud Linux07) de bien faire des sauvegardes de temps à autres. Nous ne pouvons pas garantir à 100% de ne jamais rien perdre, mais nous faisons tout notre possible pour éviter de risquer de perdre vos données.
Fichier de configuration des sauvegardes distantes vers BorgServer (machine auto-hébergé à l'adresse de l'association Linux07)
**/etc/yunohost/hooks.d/backup_method/05-borg_app**
```
#!/bin/bash
set -eo pipefail
app="${0#"./05-"}"
app="${app%"_app"}"
BORG_PASSPHRASE="$(yunohost app setting $app passphrase)"
repo="$(yunohost app setting $app repository)" #$4
if ssh-keygen -F "[domain.tld]:6060" >/dev/null ; then
BORG_RSH="ssh -i /root/.ssh/id_${app}_ed25519 -oStrictHostKeyChecking=yes "
else
BORG_RSH="ssh -i /root/.ssh/id_${app}_ed25519 -oStrictHostKeyChecking=no "
fi
do_need_mount() {
true
}
LOGFILE=/var/log/backup_borg.err
log_with_timestamp() {
sed -e "s/^/[$(date +"%Y-%m-%d_%H:%M:%S")] /" | tee -a $LOGFILE
}
do_backup() {
export BORG_PASSPHRASE
export BORG_RSH
export BORG_RELOCATED_REPO_ACCESS_IS_OK=yes
work_dir="$1"
name="$2"
repo="$3"
size="$4"
description="$5"
current_date=$(date +"%Y-%m-%d_%H:%M")
pushd "$work_dir"
set +e
if borg init -e repokey "$repo" ; then
#human_size=`echo $size | awk '{ suffix=" KMGT"; for(i=1; $1>1024 && i < length(suffix); i++) $1/=1024; print int($1) substr(suffix, i, 1), $3; }'`
# Speed in Kbps
#speed=1000
#evaluated_time=$(($size / ($speed * 1000 / 8) / 3600))
echo "Hello,
Your first backup on $repo is starting.
This is an automated message from your beloved YunoHost server." | /usr/bin/mail.mailutils -a "Content-Type: text/plain; charset=UTF-8" -s "[YNH] First backup is starting" "root"
fi
set -e
borg create "$repo::_${name}-${current_date}" ./ 2>&1 >/dev/null | log_with_timestamp
popd
# About thi _20 it's a crazy fix to avoid pruning wordpress__2
# if you prune wordpress
borg prune "$repo" -P "_${name}-" --keep-hourly 2 --keep-daily=7 --keep-weekly=8 --keep-monthly=12 2>&1 >/dev/null | log_with_timestamp
# Prune legacy archive name without error on wordpress/wordpress__2
borg prune "$repo" -P "${name}_" --keep-within 2m --keep-monthly=12 2>&1 >/dev/null | log_with_timestamp
# We prune potential manual backup older than 1 year
borg prune "$repo" --keep-within 1y 2>&1 >/dev/null | log_with_timestamp
}
do_mount() {
export BORG_PASSPHRASE
export BORG_RSH
work_dir="$1"
name="$2"
repo="$3"
size="$4"
description="$5"
borg mount "$repo::$name" "$work_dir" 2>&1 >/dev/null | log_with_timestamp
}
work_dir="$2"
name="$3"
size="$5"
description="$6"
case "$1" in
need_mount)
do_need_mount "$work_dir" "$name" "$repo" "$size" "$description"
;;
backup)
do_backup "$work_dir" "$name" "$repo" "$size" "$description"
;;
mount)
do_mount
;;
*)
echo "hook called with unknown argument \`$1'" >&2
exit 1
;;
esac
exit 0
```
Fichier de configuration des sauvegardes locales
**/etc/yunohost/hooks.d/backup_method/05-borg__2_app**
```
#!/bin/bash
set -eo pipefail
app="${0#"./05-"}"
app="${app%"_app"}"
BORG_PASSPHRASE="$(yunohost app setting $app passphrase)"
repo="$(yunohost app setting $app repository)" #$4
if ssh-keygen -F "" >/dev/null ; then
BORG_RSH="ssh -i /root/.ssh/id_${app}_ed25519 -oStrictHostKeyChecking=yes "
else
BORG_RSH="ssh -i /root/.ssh/id_${app}_ed25519 -oStrictHostKeyChecking=no "
fi
do_need_mount() {
true
}
LOGFILE=/var/log/backup_borg.err
log_with_timestamp() {
sed -e "s/^/[$(date +"%Y-%m-%d_%H:%M:%S")] /" | tee -a $LOGFILE
}
do_backup() {
export BORG_PASSPHRASE
export BORG_RSH
export BORG_RELOCATED_REPO_ACCESS_IS_OK=yes
work_dir="$1"
name="$2"
repo="$3"
size="$4"
description="$5"
current_date=$(date +"%Y-%m-%d_%H:%M")
pushd "$work_dir"
set +e
if borg init -e repokey "$repo" ; then
#human_size=`echo $size | awk '{ suffix=" KMGT"; for(i=1; $1>1024 && i < length(suffix); i++) $1/=1024; print int($1) substr(suffix, i, 1), $3; }'`
# Speed in Kbps
#speed=1000
#evaluated_time=$(($size / ($speed * 1000 / 8) / 3600))
echo "Hello,
Your first backup on $repo is starting.
This is an automated message from your beloved YunoHost server." | /usr/bin/mail.mailutils -a "Content-Type: text/plain; charset=UTF-8" -s "[YNH] First backup is starting" "root"
fi
set -e
borg create "$repo::_${name}-${current_date}" ./ 2>&1 >/dev/null | log_with_timestamp
popd
# About thi _20 it's a crazy fix to avoid pruning wordpress__2
# if you prune wordpress
borg prune "$repo" -P "_${name}-" --keep-hourly 2 --keep-daily=7 --keep-weekly=8 --keep-monthly=12 2>&1 >/dev/null | log_with_timestamp
# Prune legacy archive name without error on wordpress/wordpress__2
borg prune "$repo" -P "${name}_" --keep-within 2m --keep-monthly=12 2>&1 >/dev/null | log_with_timestamp
# We prune potential manual backup older than 1 year
borg prune "$repo" --keep-within 1y 2>&1 >/dev/null | log_with_timestamp
}
do_mount() {
export BORG_PASSPHRASE
export BORG_RSH
work_dir="$1"
name="$2"
repo="$3"
size="$4"
description="$5"
borg mount "$repo::$name" "$work_dir" 2>&1 >/dev/null | log_with_timestamp
}
work_dir="$2"
name="$3"
size="$5"
description="$6"
case "$1" in
need_mount)
do_need_mount "$work_dir" "$name" "$repo" "$size" "$description"
;;
backup)
do_backup "$work_dir" "$name" "$repo" "$size" "$description"
;;
mount)
do_mount
;;
*)
echo "hook called with unknown argument \`$1'" >&2
exit 1
;;
esac
exit 0
```

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@ -0,0 +1,81 @@
---
title: 'L'' infrastructure'
child_type: docs
taxonomy:
category:
- docs
---
Nous hébergeons ces services sur un serveur dédié Kimsufi avec 3 disques de 2 To montés en SoftRaid 1 (c'est à dire que le premier disque est dupliqué en miroir et synchronisé sur les 2 autres. Si le disque lâche où s'abîme, les données répliquées sur les autres disques peuvent prendre le relais) avec 32 Go de ram et 8 CPUs.
Informations détaillées sur le serveur:
```
System:
Host: linux07.fr Kernel: 5.10.0-18-amd64 x86_64 bits: 64 Console: tty 0
Distro: Debian GNU/Linux 11 (bullseye)
Machine:
Type: Desktop Mobo: Intel model: DH67BL v: AAG10189-213
serial: <superuser required> BIOS: Intel
v: BLH6710H.86A.0163.2018.1023.1559 date: 10/23/2018
CPU:
Info: Quad Core model: Intel Xeon E3-1245 V2 bits: 64 type: MT MCP
L2 cache: 8 MiB
Speed: 1634 MHz min/max: 1600/3800 MHz Core speeds (MHz): 1: 1634 2: 1751
3: 1616 4: 1623 5: 1705 6: 2418 7: 1676 8: 1755
Memory:
RAM: total: 31.26 GiB used: 4.56 GiB (14.6%)
Array-1: capacity: 32 GiB slots: 4 EC: None
Device-1: CHANNEL A DIMM0 size: 8 GiB speed: 1600 MT/s
Device-2: CHANNEL A DIMM1 size: 8 GiB speed: 1600 MT/s
Device-3: CHANNEL B DIMM0 size: 8 GiB speed: 1600 MT/s
Device-4: CHANNEL B DIMM1 size: 8 GiB speed: 1600 MT/s
Network:
Device-1: Intel 82579V Gigabit Network driver: e1000e
IF: eno1 state: up speed: 1000 Mbps duplex: full mac: 4c:72:b9:d1:e3:fb
RAID:
Device-1: md1 type: mdraid level: mirror status: active size: 68.3 GiB
report: 3/3 UUU
Components: Online: 0: sda1 1: sdb1 2: sdc1
Device-2: md3 type: mdraid level: mirror status: active size: 1.75 TiB
report: 3/3 UUU
Components: Online: 0: sda3 1: sdb3 2: sdc3
Drives:
Local Storage: total: raw: 5.46 TiB usable: 1.82 TiB
used: 51.67 GiB (2.8%)
ID-1: /dev/sda vendor: HGST (Hitachi) model: HUS724020ALA640
size: 1.82 TiB
ID-2: /dev/sdb vendor: HGST (Hitachi) model: HUS724020ALA640
size: 1.82 TiB
ID-3: /dev/sdc vendor: HGST (Hitachi) model: HUS724020ALA640
size: 1.82 TiB
Partition:
ID-1: / size: 67.05 GiB used: 16.3 GiB (24.3%) fs: ext4 dev: /dev/md1
ID-2: /mnt/apps size: 288.19 GiB used: 391.2 MiB (0.1%) fs: ext4
dev: /dev/dm-3
ID-3: /mnt/backups size: 899.14 GiB used: 29.35 GiB (3.3%) fs: ext4
dev: /dev/dm-4
ID-4: /mnt/media size: 288.19 GiB used: 4.15 GiB (1.4%) fs: ext4
dev: /dev/dm-1
ID-5: /mnt/pad size: 95.94 GiB used: 1.35 GiB (1.4%) fs: ext4
dev: /dev/dm-2
ID-6: /var/mail size: 192.06 GiB used: 146.5 MiB (0.1%) fs: ext4
dev: /dev/dm-0
Swap:
ID-1: swap-1 type: partition size: 1.95 GiB used: 0 KiB (0.0%)
dev: /dev/sdc2
ID-2: swap-2 type: partition size: 1.95 GiB used: 0 KiB (0.0%)
dev: /dev/sdb2
ID-3: swap-3 type: partition size: 1.95 GiB used: 0 KiB (0.0%)
dev: /dev/sda2
ID-4: swap-4 type: zram size: 256 MiB used: 0 KiB (0.0%) dev: /dev/zram0
```

View file

@ -0,0 +1,27 @@
---
title: '1.1 - La page d''accueil'
taxonomy:
category:
- docs
---
# Découvrir la page d'accueil
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous êtes accueilli par une bannière de présentation de Nextcloud. Vous pouvez cliquer sur la flèche pour visionner les 3 diapositives ou cliquer sur la croix pour la fermer.
<img src="https://ahp.li/1ec0b7dfa7d1ff5ea506.png" width="640" height=360 />
La page d'accueil est celle de vos dossiers et contenus.
<img src="https://ahp.li/2ddd9be5bd25911f309b.png" width="640" height=360 />
La vue principale montre les dossiers et fichiers disponibles sur l'espace. À gauche, un menu de navigation. En haut, une barre d'accès aux différent modules, à gauche, et à la recherche et au profil, à droite.
Repérez les icônes des modules disponibles. Passez la souris sur la barre d'icônes pour voir leur nom apparaître.
<iframe width="660" height="452" frameborder="0" allowfullscreen src="https://www.archive-host.com/media/videos/jwplayer/index.php?id=c7a2ff424b5baed4ab654cdd516b73afd7ed8244"></iframe>
! Depuis la version 22 de Nextcloud, en vous connectant vous arriverez sur votre **Tableau de Bord** et non plus sur la page des contenus **Fichiers**.

View file

@ -0,0 +1,15 @@
---
title: '1.2 - Personaliser le Tableau de Bord'
taxonomy:
category:
- docs
---
En vous connectant vous arrivez sur le **Tableau de Bord**, en scrollant en bas, vous pouvez le personnaliser.
![Peronnaliser tableau de bord](https://ahp.li/1d2cd2e50901890f3007.png "tableau-de-bord-personnaliser")
Choisir d'activer ou non des **Widgets**, blocs avec des informations, choisir votre ville pour la météo si vous gardez son Widget, changer l'image de fond...
<iframe width="660" height="452" frameborder="0" allowfullscreen src="https://www.archive-host.com/media/videos/jwplayer/index.php?id=bf59cc6ab840eb4741608392733f4b60df13bc28"></iframe>

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@ -0,0 +1,53 @@
---
title: '1.3 - Personnaliser ses paramètres'
taxonomy:
category:
- docs
---
Cliquez sur l'icône ronde colorée portant vos initiales dans le coin supérieur droit.
![Choisir paramètres](chttps://ahp.li/a25fc43ce1ecb915a152.png)
Choisissez "Paramètres".
<iframe width="660" height="452" frameborder="0" allowfullscreen src="https://www.archive-host.com/media/videos/jwplayer/index.php?id=113096eb8f8b8050063dfa962bf4932a9c6aac60"></iframe>
Vérifiez vos informations personnelles.
<img src="https://ahp.li/ecfc0caceccfe6ecf747.png" width="640" height=480 />
1. Une adresse email est nécessaire pour réinitialiser votre mot de passe et éventuellement recevoir des notifications. Les autres informations sont facultatives.
2. Vous pouvez déposer une photo qui sera affichée sous forme de pastille dans certains modules, comme les discussions (*chat*) ou les partages de documents. Vous pouvez également utiliser une image déjà présente dans votre espace.
3. Assurez-vous que la langue et les paramètres régionaux (heure locale, début de semaine) sont bons.
4. Vous pouvez ajoutez des informations qui apparaîtront sur votre profil.
![Paramètres profil](https://ahp.li/45b5d201f11466505154.png)
Depuis les versions plus récents de Nextcloud, vous pouvez paramétrer finement qui peut voir ou pas les différents champs de votre profil. Cliquez sur **Visibilté profil** (_PS depuis ces versions récentes, le thème sombre de votre système est pris en compte, ici c'est mon cas dans les captures d'écran suivantes_)
![Visibilité Profil](https://ahp.li/8d6c11d23ce03e8268e5.png)
Vous pourrez ici pour choisir pour les différents champ remplis les permissions qui permettent de choisir qui peut voir ces données.
![Champs profil visibilité et permissions](https://ahp.li/39ce9356c9433a8ac0d5.png)
En cliquant sur un champ, vous verrez une fenêtre se dérouler avec ces choix: Montrer à tout le monde, Montrer seulement aux utilisateurs enregistrés, Cacher
![Choix visibilité champ profil](https://ahp.li/e64d8103f0111d1ef9ff.png)
!!!! Si vous vous êtes inscrit par vous même avec un compte sans adhésions, vous voudrez sûrement que votre adresse mail soit cachée pour les autres utilisateurs qui comme vous se sont enregistrés par eux-même !
En-dessous se trouve aussi la possibilité de demander aux administrateurs du Cloud Linux07 un export de vos données (nous pourrons vous accompagner pour que vous récupériez vos données dans la mesure du possible) et la demande de suppression de votre compte...
![Compte suppression et export données](https://ahp.li/6b4a05cb52ab2d61a270.png)
L'enregistrement des paramètres est automatique, vous pouvez reprendre vos activités.
! **Attention à votre bloqueur de publicités** Si vous utilisez un bloqueur de publicité, il peut bloquer certaines fonctionnalités de Nextcloud selon les filtres que vous avez choisis. Si c'est le cas, vous pouvez désactiver votre bloqueur de publicités pour l'adresse de votre espace Nextcloud (et seulement pour cette adresse).

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@ -0,0 +1,19 @@
---
title: '1 - Premiers Pas'
taxonomy:
category:
- docs
child_type: docs
---
Pour utiliser Cloud Linux07 sur un navigateur web, entrez directement lurl de l'espace que vous souhaitez rejoindre dans la barre d'adresse de votre navigateur. En général, elle se présente sous la forme <https://nc.linux07.fr>.
!!! Pour les adhérents à Linux07, vous pouvez vous connecter directement au [portail Linux07](https://linux07.fr/yunohost/sso/) pour accéder à tous vos services, vous pourrez ensuite entrer dans le Cloud Linux07 sans avoir besoin de vous identifier de nouveau.
Sur cet espace que vous rejoignez:
* soit vous devez créer un compte vous-même : suivez les étapes indiquées en cliquant sur **S'inscrire**, vous pouvez aussi nous en faire la demande en nous contactant. Le compte sera automatiquement créé si nous avons assez d'espace pour un compte gratuit (sans les discussions Talk et sans éditeur collaboratif OnlyOffice).
* soit un identifiant et un mot de passe ont été déjà enregistrés et votre compte est validé (suite à une adhésion ou demande).
! Si vous êtes sur un ordinateur public ou qui nest pas le vôtre, assurez-vous de ne pas sauvegarder vos mots de passe dans le navigateur web. Si vous êtes sur votre ordinateur habituel, vous pouvez demander à votre navigateur ou à votre gestionnaire de mots de passe de s'en souvenir.

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@ -0,0 +1,34 @@
---
title: '2.1 - Créer un nouveau dossier'
taxonomy:
category:
- docs
---
## D'un coup dœil
<iframe width="660" height="452" frameborder="0" allowfullscreen src="https://www.archive-host.com/media/videos/jwplayer/index.php?id=db3aa878c9c91445e6078b7ea2c4f078d0eab126"></iframe>
## Étape par étape
1. Cliquez sur le bouton **+** en haut de la vue principale pour ouvrir le menu.
![Nouveau dossier](https://ahp.li/7e5823e54fcef5936bee.png)
2. Choisissez "Nouveau dossier" dans le menu déroulant.
- Définissez un nom.
- Validez en cliquant sur la flèche ou avec la touche "Entrée" du
clavier.
![Définir nom](https://ahp.li/7c0ef4ece8ca28cd8a79.png)
3. Le dossier apparaît dans la liste ainsi que sa fenêtre de détails à droite.
![Panneau information](https://ahp.li/030a17de3e7778910979.png)
4. Cliquez sur le nom du nouveau dossier dans la liste pour l'ouvrir.

View file

@ -0,0 +1,26 @@
---
title: '2.2 - Déposer un document'
taxonomy:
category:
- docs
---
- Cliquez sur le bouton **+** en haut de la vue principale pour ouvrir le menu.
- Choisissez "Envoyer un fichier" dans le menu déroulant.
![Envoyer fichier](https://ahp.li/fece1d6c6eee181c8dec.png)
- La fenêtre "Ouvrir un fichier" de votre navigateur apparaît et vous
pouvez ainsi parcourir vos données locales (sur votre ordinateur).
Sélectionnez le ou les fichiers (Maintenez la touche Ctrl enfoncée
pour sélectionner plusieurs fichiers) puis validez.
- Patientez pendant l'envoi.
<iframe width="660" height="452" frameborder="0" allowfullscreen src="https://www.archive-host.com/media/videos/jwplayer/index.php?id=07266f77f9a2ebe11bf9d21354c08976f1420d6d"></iframe>
Déposer par cliquer-glisser
---------------------------
<iframe width="660" height="452" frameborder="0" allowfullscreen src="https://www.archive-host.com/media/videos/jwplayer/index.php?id=dd313f7099816d3206595e10b0a5c118f4996715"></iframe>

View file

@ -0,0 +1,42 @@
---
title: '2.3 - Déplacer des documents'
taxonomy:
category:
- docs
---
### D'un coup d'œil
<iframe width="660" height="452" frameborder="0" allowfullscreen src="https://www.archive-host.com/media/videos/jwplayer/index.php?id=d016cb4fa3ef540e24b105ca0cd3131a504508f7"></iframe>
### Étape par étape
1. Cochez les fichiers à copier ou déplacer dans la liste des dossiers.
2. Ouvrez le menu "Actions" dont le bouton apparaît en haut de la liste dès qu'un fichier
ou dossier est sélectionné.
3. Choisissez "Déplacer ou copier" dans le menu déroulant.
![Déplacer plusieurs fichiers menu](https://ahp.li/9c2c8bf70e0ccc12837e.png)
- Vous pouvez ensuite parcourir l'arborescence de votre espace
Nextcloud (l'icône « maison » représente la racine de votre
dossier personnel).
4. Choisissez le dossier de destination.
5. Choisissez de copier (le document reste présent dans le dossier
d'origine) ou de déplacer (le document est supprimé du dossier
d'origine).
6. Patientez quelques secondes.
Déplacer par cliquer-glisser
----------------------------
<iframe width="660" height="452" frameborder="0" allowfullscreen src="https://www.archive-host.com/media/videos/jwplayer/index.php?id=e293658f192f9c114a289b28be57f840bde9e08b"></iframe>
1. Cochez les fichiers à copier ou déplacer dans la liste des dossiers.
2. Cliquez sur l'un des fichiers puis déplacez la souris sans lâcher le
bouton gauche. Déposez les fichiers sur le dossier de votre choix.

View file

@ -0,0 +1,32 @@
---
title: '2.4 - Supprimer et restaurer des fichiers'
taxonomy:
category:
- docs
---
## Supprimer des fichiers
1. Cochez les fichiers à supprimer dans la liste des dossiers.
2. Ouvrez le menu "Actions" dont le bouton apparaît en haut de la liste dès qu'un fichier
ou dossier est sélectionné.
3. Choisissez "Supprimer" dans le menu déroulant.
![Supprimer fichiers](https://ahp.li/785432fc159cf8b69f17.png)
Restaurer des fichiers supprimés
--------------------------------
1. Cliquez sur "Fichiers supprimés" en bas à gauche de l'interface.
2. Cochez les fichiers à restaurer dans la liste.
3. Ouvrez le menu "Actions" dont le bouton apparaît en haut de la litste dès qu'un fichier
ou dossier est sélectionné.
4. Choisissez "Restaurer" dans le menu déroulant.
![Restaurer fichiers](https://ahp.li/70599c94c7d3cdd68e8c.png)

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@ -0,0 +1,22 @@
---
title: '2.5 - Restaurer une ancienne version d''un document'
taxonomy:
category:
- docs
---
Nextcloud **sauvegarde des versions successives d'un même document**. Cette fonction est utile par exemple pour retrouver une copie d'un document en cas d'erreur d'édition.
Pour **restaurer une ancienne version** d'un document :
1. Cliquer sur le choix des actions du document sur la ligne (trois petits points).
2. Choisissez **i Détails** pour voir s'ouvrir la colonne des détails du fichier.
![Choix fichier](https://ahp.li/31f4f3110d543318ff4f.png)
3. Cliquez sur l'onglet "Versions".
4. Cliquez sur la flèche circulaire en bout de ligne de la version que vous
souhaitez restaurer.
![Détail fichier versions](https://ahp.li/9a119e0e9ea50ad0eb9d.png)

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@ -0,0 +1,33 @@
---
title: '2 - Gérer se documents en ligne'
child_type: docs
taxonomy:
category:
- docs
---
# Gérer ses documents en ligne
Le module **Fichiers** permet d'organiser ses documents et de les partager avec d'autres personnes en interne ou à l'extérieur.
Tour d'horizon de l'interface :
![Fichiers](https://ahp.li/7e0fddff9d3debb3d302.png)
1. Le menu de gauche permet de **filtrer l'affichage**. "Tous les fichiers" permet de parcourir l'arborescence générale.
2. Le contenu du dossier courant est affiché par défaut sous forme de liste dans la vue principale.
- La case à cocher en tête de ligne permet de sélectionner un (ou
plusieurs) document ou dossier.
- Cliquez sur le nom d'un dossier ou d'un document pour l'ouvrir.
- En fin de ligne se trouvent deux boutons. Le premier pour
**partager le document**, le second (trois points) pour ouvrir un
menu d'actions.
- La taille (poids) et la date de dernière modification du fichier
sont affichés ensuite.
3. Le bouton **+** en haut de la vue principale permet de **déposer des documents**, de **créer un nouveau
dossier** ou un **nouveau fichier** (document en docx, feuille de calcul, présentation, nouveau lien, modèle de formulaire).
4. En bas à gauche de la page se trouvent :
- l'accès à la **corbeille** ;
- l'état d'occupation de votre espace en fonction de votre quota ;
- un menu de paramètres (spécifique à chaque module).

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@ -0,0 +1,63 @@
---
title: '3.1 - Partager en interne'
taxonomy:
category:
- docs
---
# Partager en interne
Pour **partager un contenu avec une autre personne inscrite sur votre instance Nextcloud** :
1. Dans la liste des fichiers, cliquez sur l'icône de partage du fichier que vous souhaitez partager.
* La fenêtre "Détails" s'ouvre sur la partie droite de l'écran.
![Menu partage](https://ahp.li/6fdfa0571cc77ae7a55e.png)
2. Dans le champ de saisie commencez à écrire le nom de la personne ou du cercle à qui vous voulez partager votre fichier.
![Selectionner groupe partage](https://ahp.li/103b458b80f8fa817951.png)
3. Cliquez sur le nom qui apparaît.
* Les destinataires apparaissent dans une liste sous le champ de saisie.
![Listes Partages](https://ahp.li/e09630378b6ac5426fb6.png)
Une fois le partage effectué, les destinataires retrouvent le document ou le dossier dans leur espace personnel. Il est aussi possible de leur **communiquer un lien interne**, permettant l'accès direct. Pour générer ce lien :
1. Cliquez sur l'icône de presse-papier au bout de la ligne "lien interne" dans la fenêtre de détails.
- le lien est automatiquement copié dans votre presse-papier.
![Lien interne](https://ahp.li/0f29b473e1ef26fd2faf.png)
2. Transmettez le liens aux destinataires de la manière de votre choix.
Les destinataires peuvent **renommer** et **déplacer** le dossier ou le document dans leur espace sans que la modification affecte votre copie.
**Dans le cas d'un dossier, les destinataires ont accès à tout son contenu**, y compris les sous-dossiers.
Par défaut, les destinataires d'un partage interne ont la possibilité de **modifier et repartager le contenu** du document ou du dossier partagé. Il est possible de modifier ces autorisations.
## Autorisations pour un document
1. Cliquez sur le menu d'action sur la ligne du ou de la destinataire du document.
![Accès document](https://ahp.li/a2df1adce7feab1d97af.png)
2. Cochez ou décochez les différents paramètres selon votre souhait.
* *Autoriser la modification* : les destinataires peuvent modifier le contenu du fichier (mais pas le supprimer).
* *Autoriser le repartage* : les destinataires peuvent partager le fichier en interne ou à l'extérieur.
* *Définir une date dexpiration* : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.
* *Note au destinataire* : précisez une courte information.
* *Ne plus partager* : révoquez le partage de ce fichier.
## Autorisations pour un dossier
1. Cliquez sur le menu d'action sur la ligne du ou de la destinataire du document.
![Accès dossier](https://ahp.li/87b13bc3c8b2301b5389.png)
2. Cochez ou décochez les différents paramètres selon votre souhait.
* *Autoriser la modification* : les destinataires peuvent modifier le contenu du dossier (mais pas le supprimer).
* *Autoriser la création* : les destinataires peuvent créer de nouveaux documents ou dossiers dans le dossier partagé.
* *Autoriser la suppression* : les destinataires peuvent supprimer des éléments contenus dans le dossier partagé (non recommandé).
* *Autoriser le repartage* : les destinataires peuvent partager le fichier en interne ou à l'extérieur.
* *Définir une date dexpiration* : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.
* *Note au destinataire* : précisez une courte information.
* *Ne plus partager* : révoquez le partage de ce fichier.

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@ -0,0 +1,60 @@
---
title: '3.2 - Publier à l''extérieur'
taxonomy:
category:
- docs
---
Pour **rendre un contenu public** (accessible sans compte sur votre instance Nextcloud)** :
1. Dans la liste des fichiers, cliquez sur l'icône de partage du fichier que vous souhaitez publier.
* La fenêtre "Détails" s'ouvre sur la partie droite de l'écran.
![Menu partage](https://ahp.li/6fdfa0571cc77ae7a55e.png)
2. Cliquez sur le bouton **+** de la ligne "Lien de partage".
![Line partage](https://ahp.li/6950931949931a473694.png)
3. Transmettez le liens aux destinataires de la manière de votre choix.
**Dans le cas d'un dossier, les destinataires ont accès à tout son contenu**, y compris les sous-dossiers.
Par défaut, les destinataires d'un partage extérieur ne peuvent que **lire et télécharger** le document ou le dossier partagé. Il est possible de modifier ces autorisations.
> [!Warning]
> Ce lien est **public** et peut circuler partout, à moins que vous ne révoquiez son partage (voir "Autorisations").
## Autorisations pour un document
1. Cliquez sur le menu d'action sur la ligne "Lien de partage" (et scroller vers le bas pour voir toutes les autorisations).
![Accès extérieur](https://ahp.li/0810c60370ea90a4b9d6.png)
2. Cochez ou décochez les différents paramètres selon votre souhait.
* *Autoriser la modification* : les destinataires peuvent modifier le contenu du fichier (mais pas le supprimer).
* *Masquer le téléchargement* : empêche les destinataires de télécharger le document.
* *Protéger par un mot de passe* : ajoutez un mot de passe à votre lien.
* *Définir une date dexpiration* : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.
* *Note au destinataire* : précisez une courte information.
* *Ne plus partager* : révoquez le partage de ce fichier.
* *Ajouter un autre lien* : créer un deuxième lien de partage (utile pour avoir des liens avec des autorisations différentes).
## Autorisations pour un dossier
1. Cliquez sur le menu d'action sur la ligne du ou de la destinataire du document.
![Accès dossier extérieur](https://ahp.li/87b13bc3c8b2301b5389.png)
2. Cochez ou décochez les différents paramètres selon votre souhait.
* *Lecture seule* : les destinataires ne peuvent que lire le contenu du dossier.
* *Autoriser l'ajout et la modification* : les destinataires peuvent modifier le contenu du dossier et y ajouter des documents ou sous-dossier (mais pas le supprimer).
* *Dépôt de fichier* : les destinataires peuvent déposer des documents ou dossiers, mais ne voient pas le contenu du dossier.
![Dépôt fichier](https://ahp.li/de1d8aec9b3272a1e178.png)
* *Masquer le téléchargement* : empêche les destinataires de télécharger le dossier et son contenu.
* *Protéger par un mot de passe* : ajoutez un mot de passe à votre lien.
* *Définir une date dexpiration* : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.
* *Note au destinataire* : précisez une courte information.
* *Ne plus partager* : révoquez le partage de ce fichier.
* *Ajouter un autre lien* : créer un deuxième lien de partage (utile pour avoir des liens avec des autorisations différentes).

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@ -0,0 +1,16 @@
---
title: '3 - Partager un fichier'
taxonomy:
category:
- docs
child_type: docs
---
# Partager un fichier
Nextcloud permet de partager un document ou un dossier avec d'autres personnes, au sein de votre collectif ou à l'extérieur. Les membres de votre instance auront accès à ce fichier avec un **lien interne.** Pour une personne extérieure, l'accès se fait avec un **lien de partage**.
Si un fichier est partagé avec autorisation de modification, alors les destinataires pourront modifier le fichier ou le contenu du dossier. Il est possible de partager un fichier ou un dossier sans possibilité de modification (lecture seule).
**Lorsquun dossier est partagé, tout son contenu lest également.**

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@ -0,0 +1,57 @@
---
title: '4.1 - Créer une discussion'
taxonomy:
category:
- docs
---
## Créer une **discussion privée**
1. Cherchez le nom de la personne à qui vous voulez parler dans le champ de recherche à gauche de la page et cliquez
dessus.
![](chttps://ahp.li/0ffe6d1bff9b4fbca4ef.png)
2. La discussion est immédiatement créée et apparaît dans la vue principale.
## Créer une **discussion de groupe**
1. Cliquez sur le bouton **+** à côté du champ de recherche à gauche de la page.
![](https://ahp.li/44433449a11ea222ac78.png)
2. Donnez un nom à la discussion dans la boîte de dialogue qui apparaît.
3. Sélectionnez les paramètres souhaités
* Autoriser les invités à rejoindre la conversation avec le lien -> pour inviter des personnes non inscrites sur l'instance.
* Ajoutez éventuellement un mot de passe.
* Ouvrir la conversations aux utilisateurs enregistrés -> pour rendre la discussion publique et permettre aux membres de l'instance de s'y joindre spontanément.
![](https://ahp.li/e6befffc3fc8541f56ab.png)
4. Cliquez sur Ajouter des participants.
5. Une nouvelle vue apparaît. Recherchez les membres, groupes ou cercles que vous souhaitez ajouter.
* Utilisez la barre de défilement pour accéder aux groupes existants
![](https://ahp.li/6cfceb5bebc2f443255c.png)
6. Cliquez sur Créer une conversation.
> [!NOTE]
> Pour annuler la création d'une conversation, cliquez en dehors de la boîte de dialogue.
## Gérer les rôles
Quand vous créez une discussion de groupe, vous en êtes automatiquement **modérateur⋅ice**.
Pour accorder ce droit aux autres membres de la discussion :
1. Ouvrez l'onglet d'informations de la discussion avec l'icône sandwich en haut à droite
![](https://ahp.li/b5df5255ed71ef570a57.png)
2. Cliquez sur le menu d'actions à droite de leur nom
3. Choisissez "Promouvoir en modérateur" dans le menu déroulant.
![](https://ahp.li/2a26370e2ec62ed886c5.png)
Vous pouvez aussi retirer des membres de la discussion.
Les modérateur⋅ices peuvent **modifier les paramètres** de la discussion (nom, accès, description, mais aussi suppression).

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@ -0,0 +1,44 @@
---
title: '4.2 - Commencer les échanges'
taxonomy:
category:
- docs
---
## Discuter
Pour commencer à discuter :
- Écrivez votre message dans le champ en bas de la vue principale et appuyez sur
la touche entrée du clavier.
* Vous pouvez ajouter des émojis en cliquant à gauche du champ d'écriture.
![](https://ahp.li/23490ffbee894212b72e.png)
* Vous pouvez **répondre à un message** en particulier en cliquant sur la flèche qui apparaît à droite au survol de ce message.
<iframe width="660" height="452" frameborder="0" allowfullscreen src="https://www.archive-host.com/media/videos/jwplayer/index.php?id=a8881081a1a06313ae34a8ada7d2cb660a083d31"></iframe>
* Dans le menu d'action du message, vous pouvez choisir de **répondre en privé** à l'expéditeur⋅ice. Cette action démarre une discussion privée.
![](https://ahp.li/32503bdabfda4c30ffda.png)
## Lancer un appel vidéo
> ! Cette option fonctionne bien en discussion privée (deux personnes). Si vous êtes un groupe et que vous rencontrez des difficultés, nous vous recommandons plutôt d'utiliser un outil dédié à la visioconférence comme [Big Blue Button](https://bigbluebutton.org/) ou [Jitsi](https://meet.jit.si/).
Quand vous êtes dans une discussion, vous pouvez débuter un **appel vidéo** en cliquant sur "Commencer l'appel". Une notification est envoyée à votre interlocuteur⋅ice. Si c'est vous qui rejoignez un appel déjà commencé, le bouton apparaît en vert et affiche "Rejoindre l'appel".
![](https://ahp.li/ee0d7c49010f92c78170.png)
Pendant un appel, vous pouvez :
1. Couper votre micro
2. Couper votre caméra
3. Partager votre écran
4. Cacher votre vidéo (pour vous)
<figure>
<img src="https://ahp.li/c373d7f6434f62f100c0.png" alt="Interface d'un appel vidéo" />
<figcaption><i>La vue principale affiche la vidéo de votre correspondant⋅e. Un aperçu de votre vidéo est en bas à droite. Vous pouvez le cacher en cliquant sur la flèche descendante au-dessus de cet aperçu. Les icônes du micro, de la caméra et du partage d'écran sont en bas de l'aperçu. </i></figcaption>
</figure>

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@ -0,0 +1,68 @@
---
title: '4.3 - Discuter autour d''un document'
taxonomy:
category:
- docs
---
## Partager un document
Il y a deux façons de partager un document dans une conversation.
* Cliquez-glissez le document directement dans la conversation.
* Cliquez sur le trombone à gauche de la zone d'écriture.
![](https://ahp.li/6b7c44b7bec71e707b03.png)
Le menu déroulant propose :
* Envoyer de nouveaux fichiers -> depuis votre ordinateur.
* Partager vos fichiers déjà stockés -> depuis votre espace personnel sur Nextcloud.
Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers en une seule fois.
Tou⋅tes les membres de la discussion pourront **voir, éditer ou télécharger** le document, qu'ils ou elles soient inscrit⋅es sur l'instance ou venant de l'extérieur.
## Lier une discussion à un document
Dans le module **Fichiers**, vous pouvez démarrer une discussion écrite ou vidéo **depuis la barre latérale** de chaque document pendant que vous l'éditez.
1. Ouvrez un document.
2. Cliquer sur le menu d'actions en haut à droite de la page pour ouvrir la barre latérale.
![](https://ahp.li/2af92a1f532f916af935.png)
3. Cliquez sur l'onglet "Tchat".
4. Cliquez sur le bouton "Partager ce fichier".
![](https://ahp.li/9992917254bcc2a886a0.png)
5. Dans le champ de recherche en tapant les premiers mots du nom de la conversation, elle apparaît, vous pouvez cliquez sur la conversation que vous voulez rejoindre.
![](https://ahp.li/04af007450a057cdcc17.png)
6. Tapez votre message dans la zone d'écriture ou cliquez sur "Commencer l'appel".
Vous pouvez aussi rejoindre la discussion **depuis la liste des documents** :
1. Cliquez sur le menu de partage pour ouvrir la barre latérale ou actions (trois points de suspension) et infos.
![](https://ahp.li/770c0df87dff133dbab3.png)
2. Cliquez sur l'onglet "Tchat"
3. Cliquez sur le bouton "Partager ce fichier"
![](https://ahp.li/ea90b0cd0f6400c036b4.png)
5. Dans le champ de recherche en tapant les premiers mots du nom de la conversation, elle apparaît, vous pouvez cliquez sur la conversation que vous voulez rejoindre.
![](https://ahp.li/be93f79dc33adac7c4e8.png)
4. Tapez votre message dans la zone d'écriture ou cliquez sur "Commencer l'appel".
La conversation ainsi créée apparaît dans la **liste du module Discussion**. Vous pouvez y ajuster les paramètres en cliquant sur le menu d'action correspondant.
![](https://ahp.li/63305057549f893d1350.png)
============================================================================

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@ -0,0 +1,19 @@
---
title: '4 - Discuter'
taxonomy:
category:
- docs
child_type: docs
---
# Discuter
Le module **Discussion** permet de discuter par écrit (conversation) ou en vidéo (appel) sans quitter Nextcloud.
![Icône Discussion](https://ahp.li/ee31aed4bad134dad3a9.png)
Il existe deux types de discussion :
1. **les discussion privées,** avec une seule autre personne. Ce type de discussion ne peut pas être partagé à d'autres personnes. Il n'est pas possible de discuter avec quelqu'un n'ayant pas un compte sur votre instance.
2. **les discussions de groupe,** avec autant de personnes que nécessaire. Ce type de discussion peut être partagé à des personnes n'ayant pas de compte sur votre instance. Il est aussi possible de les rendre publiques, pour que d'autres personnes inscrites sur l'instance puissent s'y joindre spontanément.

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@ -0,0 +1,77 @@
---
title: '5.1 - Créer un Contact'
taxonomy:
category:
- docs
---
## Importer un fichier de contacts
-------------------------------
Plutôt que de recréer des contacts uns à uns, vous pouvez importer vos
répertoires issus d'autres logiciels et applications.
!!! L'import n'est possible qu'avec des fichiers Virtual Contact File (**VCF/Vcard**) en **version 3.0 ou 4.0**.
1. Cliquez sur Paramètres en bas à gauche de l'interface.
![](https://ahp.li/88a8d89985b2e9896cd3.png)
2. (Optionnel) Si vous ne souhaitez pas mélanger plusieurs listes de contacts, créez un nouveau carnet d'adresse.
![](https://ahp.li/2e09434f4d0f40dd27e5.png)
- Entrez le nom de votre choix dans le champ de saisie et cliquez sur la flèche à droite pour valider.
3. Cliquez sur "Importer les contacts".
![](https://ahp.li/526d832e7122a1d6335b.png)
4. Une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur "Importer dans le carnet d'adresses Contacts" pour ouvrir la liste des différents carnets d'adresses (menu déroulant).
![](https://ahp.li/f0c4cc4a659109a290ae.png)
5. Sélectionnez le carnet d'adresse dans lequel importer les nouveaux contacts.
![](https://ahp.li/528354ae0f54e596aa59.png)
6. Cliquez sur "Sélectionnez un fichier local" pour importer un fichier(format .vcf) depuis votre ordinateur, ou sur "Importer depuis Fichiers" pour choisir un fichier (format .vcf) présent dans votre espace Nextcloud.
7. Patientez pendant l'import de vos contacts. Ceux-ci apparaissent dans la section "Non groupé" de la liste des contacts, à gauche de l'interface.
8. Vous pouvez choisir de désactiver l'affichage d'un carnet d'adresse dans les paramètres.
- Cliquez sur le menu d'action correspondant.
- Décochez la case "Activé" dans le menu déroulant.
![](https://ahp.li/085131bdf75106c356b5.png)
- Rechargez la page pour afficher les changements.
## Créer une entrée à la main
--------------------------
Si vous n'avez pas de fichier de contacts existant, il vous faudra créer
une fiche par contact à la main.
1. Cliquez sur "Nouveau contact" en haut de la liste des contacts.
![](https://ahp.li/10131741e803ce980856.png)
2. La fiche du contact apparaît dans la vue principale.
![](https://ahp.li/372ac557237b5974a77b.png)
1. Cliquez sur "Nouveau contact" dans la fiche pour indiquer le nom de votre contact. Vous pouvez aussi indiquer la société à laquelle il appartient, son titre au sein de la société et modifier son avatar.
- L'enregistrement est automatique.
2. Renseignez un numéro de téléphone, un email et/ou une adresse.
3. Cliquez dans le champ "Carnet d'adresses" pour faire apparaître la liste des carnets d'adresses et
indiquer où ranger ce contact.
- Un contact ne peut être que dans un carnet à la fois. Cette limite se contourne en créant deux contacts identiques.
4. Cliquez dans le champ "Groupes" pour faire apparaître la liste des groupes déjà créés ou
tapez directement un nouveau nom de groupe pour le créer (*amis, famille, clients, fournisseurs*...)
- Un contact peut être dans plusieurs groupes à la fois.
- Les groupes aparaissent en tant que section dans la liste des contacts.
5. Cliquez sur "Ajouter une nouvelle propriété" pour ajouter de nouveaux champs à la fiche (adresse
supplémentaire, prononciation du nom, langues parlées, notes, fuseau horaire...)
- Une corbeille apparaît au survol de chaque propriété, permettant de la supprimer au besoin.

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@ -0,0 +1,77 @@
---
title: '5.2 - Créer un Cercle'
taxonomy:
category:
- docs
---
Un cercle sert à **grouper des utilisateur⋅ices** de votre instance Nextcloud, dans l'idée de **partager** un agenda, des contacts, une
discussion, des notes (grâce au module Collectif), une liste de tâches
(grâce au module Deck) et des fichiers. Autrement dit, à **organiser du
travail collectif**.
1. Cliquez sur le bouton **+** de la section Cercles dans la liste des contacts.
![](https://ahp.li/99b2fafd13da3cfd50fe.png)
2. Une boîte de dialogue apparaît. Donnez un nom au cercle et cliquez sur "Créer un cercle".
![](https://ahp.li/3788071ecc5105881f95.png)
3. Cliquez sur "Ajouter des membres" en haut du menu, à gauche de la vue principale.
![](https://ahp.li/e891157b3371438111aa.png)
4. Une boîte de dialogue apparaît. Commencez à taper le nom de membres à ajouter dans le champ de saisie et cliquez dessus pour
les sélectionner.
![](https://ahp.li/e78990600b4b07066066.png)
## Gérer les rôles
---------------
Quand vous créez un Cercle, vous en êtes automatiquement **propriétaire (*Owner*)**.
Vous pouvez accorder différents droits aux autres membres de la
discussion en cliquant sur le menu d'actions à droite de leur nom, dans la liste des membres.
![](https://ahp.li/7f44cd1bddf02322f27b.png)
- Modérateur⋅ice (*Moderator)* : donne l'autorisation d'ajouter et de supprimer des **membres** du cercle.
- Administrateur⋅ice (*Admin*) : donne l'autorisation de **modifier les paramètres** et d'ajouter et supprimer des **membres** et des **modérateu⋅ices** du cercle.
- *Promouvoir en tant que seul propriétaire* : **remplace** **le⋅a propriétaire actuel⋅le**, donne l'autorisation de **supprimer le cercle**, de **modifier les paramètres** et d'ajouter et supprimer des **membres**, des **modérateur⋅ices** et des **administrateur⋅ices** du cercle.
> [!NOTE]
> Dans le cas où le compte propriétaire est supprimé de
> Nextcloud, l'administrateur⋅ice le⋅a plus ancien⋅ne du cercle
> devient propriétaire.
## Définir les paramètres
----------------------
Un Cercle peut être public ou privé selon le degré de visibilité que vous lui accordez. Les réglages se font dans la vue principale.
![](https://ahp.li/daa3636f3f1d2f1f6132.png)
- *Tout le monde peut demander l'adhésion* : le cercle est **ouvert** à tous⋅tes les utilisateur⋅ices.
- *Les membres doivent accepter les invitations* : ajouter un⋅e membre déclenche l'envoi d'une **invitation qui doit être acceptée** par le⋅a destinataire.
- *Les adhésions doivent être confirmées/acceptées par un modérateur (nécessite Open)* : les utilisateur⋅ices doivent **faire une demande** pour devenir membre.
Bouton "Demander à rejoindre" dans la vue principale d'un cercle public
![Bouton "Demander à rejoindre" dans la vue principale d'un cercle public](https://ahp.li/f1c530035d3a138963a3.png)**
Le bouton notification est le deuxième dans le groupe à droite de la barre d'accès
![Le bouton notification est le deuxième dans le groupe à droite de la barre d'accès](https://ahp.li/347fa155996dced1e6e6.png)
! Cette condition nécessite d'avoir aussi coché "Tout le monde peut demander l'adhésion".
- *Les membres peuvent aussi inviter* : **les membres ont la
possibilité d'inviter** d'autres utilisateur⋅ices dans le Cercle (sans passer par un⋅e modérateur⋅ice).
- *Visible à tous* : le cercle **apparaît dans la liste de contacts** de tous⋅tes les utilisateur⋅ices, ainsi que dans la **fonction recherche**. Si la case est décochée, seul⋅es les membres du cercle le verront apparaître dans leur liste.
![la fonction recherche est le premier bouton dans le groupe à droite de la barre d'accès](https://ahp.li/9a84403835ad8a27019f.png)

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@ -0,0 +1,30 @@
---
title: '5.3 - Partager un carnet d''adresses'
taxonomy:
category:
- docs
---
Vous pouvez **partager** un carnet d'adresses à **d'autres
utilisateur⋅ices** (inscrit⋅es sur votre instance Nextcloud).
1. Cliquez sur Paramètres en bas à gauche de l'interface.
![](https://ahp.li/88a8d89985b2e9896cd3.png)
2. Cliquez sur le bouton de partage correspondant au carnet d'adresses que vous voulez partager.
![](https://ahp.li/71aba9891770ee6e0478.png)
3. Entrez le nom des destinataires dans le champ de saisie qui apparaît et sélectionnez-les dans la liste déroulante.
4. Accordez ou non l'autorisation de modifier le carnet d'adresses, ou révoquez le partage.
Case "peut modifier" à cocher et icône corbeille à côté de chaque nom
![](https://ahp.li/907a3085002905020006.png)
!!! Il n'est pas possible de partager directement un carnet d'adresses avec l'extérieur, mais vous pouvez le télécharger (format .vcf) et ensuite le transmettre par le moyen de votre choix.
!!! 1. Cliquez sur le menu d'action correspondant au carnet d'adresses.
!!! 2. Choisissez "Télécharger" dans le menu déroulant.
!!!
!!! ![](https://ahp.li/9069519672511ca1d310.png)

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@ -0,0 +1,21 @@
---
title: '5 - Contacts'
taxonomy:
category:
- docs
child_type: docs
---
Le module **Contacts** permet d'organiser ses contacts et de partager
des carnets d'adresse avec d'autres personnes inscrites sur votre instance Nextcloud. Il permet aussi de créer des **Cercles**, utiles pour
organiser du travail collectif dans les autres modules de Nextcloud
(Collectifs, Fichiers, Agenda...).
!!! Le vocabulaire employé par le module peut prêter à confusion. Voici quelques définitions :
!!! - **Contact** = une entrée dans votre répertoire personnel, à renseigner à la main ou à importer depuis un autre logiciel.
!!! - **Groupe** = Un mode d'organisation de ses contacts personnels. Les groupes ne sont pas publics.
!!! - **Carnet d'adresse** = Un autre mode d'organisation de ses contacts, qui permet le partage de contacts avec des utilisateur⋅ices.
!!! - **Utilisateur⋅ice** = Un ⋅e membres de Cloud Linux07 inscrit⋅e sur votre instance Nextcloud. Vous pouvez les retrouver dans l'annuaire en haut à droite de l'interface générale, si ceux-ci ont été rendus publics.
!!! ![l'annuaire est le troisième bouton dans le groupe à droite de la barre d'accès](https://ahp.li/082ba1e13ccefc202d7c.png)
!!! - **Cercle** = Un outil pour créer des groupes d'utilisateur⋅ices. Ils peuvent être privés ou publics. Les membres savent qu'ils sont dans un cercle, et le cercle apparaît dans leur propre liste des contacts.

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@ -0,0 +1,74 @@
---
title: '6.1 - Gérer ses Agendas'
taxonomy:
category:
- docs
---
## Créer un nouvel agenda
Le module comporte par défaut un agenda intitulé "Personnel". Si vous avez besoin d'en créer un nouveau :
1. Cliquez sur "Nouvel agenda" dans la liste des agendas. Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option qui vous convient :
![Nouvel Agenda](https://ahp.li/0e07a741ef970fdf1787.png)
- *Nouvel agenda* : pour ajouter un agenda
- *Nouvel agenda avec liste de tâches* : pour créer un deck associé au nouvel agenda
- *Nouvel abonnement par lien* : pour intégrer un [agenda public](../6-3-partager-un-agenda) dans la liste des agendas
2. Entrez un nom pour votre agenda et cliquez sur la flèche à droite pour valider.
![Nom Agenda](https://ahp.li/12cfa0ca910bd66762b6.png)
3. Le nouvel agenda apparaît dans la liste.
## Éditer, Télécharger ou Supprimer un Agenda
Les agendas apparaissent tous dans la même vue, chacun avec leur **couleur associée**. Vous pouvez désactiver l'affichage de chaque
agenda individuellement en cliquant sur sa pastille de couleur, à gauche du nom, dans la liste.
Le menu d'actions à droite de chaque agenda, permet de :
![Action Agenda](https://ahp.li/b3643c7a94bdb44744e4.png)
- *Modifier le nom* : renommer l'agenda
- *Modifier la couleur* : changer la couleur d'affichage de l'agenda
- *Copier le lien privé* : copier le lien de l'agenda pour les
personnes y ayant accès
- *Télécharger* : télécharger l'agenda au format .ics
- *Supprimer* : supprimer l'agenda
!!! Vous pouvez retrouver vos agendas supprimés dans la corbeille en bas à gauche de la vue générale et les restaurer pendant 30 jours.
## Importer un agenda
Vous pouvez **importer un agenda** et ses évènements depuis un autre
logiciel :
1. Cliquez sur "Paramètres & Importation" en bas à gauche de l'écran.
![Paramètes Importation](https://ahp.li/27869ba81aa9da68559b.png)
2. Cliquez sur "Importer un agenda".
![Importer un agenda](https://ahp.li/3890ef1901eaf45f8191.png)
3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers de calendrier sur votre
ordinateur (fichiers avec l'**extension .ics**) et cliquez sur
"Ouvrir".
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur "Select option" pour définir dans quel agenda effectuer l'import :
![Select Option](https://ahp.li/48464a6a18024010c088.png)
- Vous pouvez ajouter l'agenda à un agenda déjà existant.
- Ou le conserver à part en cliquant sur "Nouvel agenda".
5. Cliquez sur "Importer un agenda".
![Valid Import](https://ahp.li/d5435474d4fa21158a34.png)
! Cette action permet de **créer une copie**, mais pas de synchroniser des agendas. Toute nouvelle action sur l'agenda d'origine ne sera donc pas reportée sur l'agenda importé et inversement.
! Pour synchroniser des agendas, voir la fiche [Synchroniser ses contacts et son agenda](https://documentations.linux07.fr/cloud-linux07-nextcloud/7-nextcloud-sur-mobile/7-3-synchroniser-ses-contacts-et-agendas).

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@ -0,0 +1,84 @@
---
title: '6.2 - Organiser ses événements'
taxonomy:
category:
- docs
---
## Créer un nouvel évènement
Pour créer un événement, cliquez sur le bouton "Nouvel événement" ou, selon la vue choisie (jour, semaine, mois), cliquez sur le jour ou le créneau horaire souhaité dans la vue principale.
Une boîte de dialogue apparaît, vous pouvez y indiquer :
![Fenêtre nouvel événement](https://ahp.li/5738132457be63fcb23f.png)
1. Le nom de l'événement
2. L'agenda auquel l'associer
3. Les heures de début et de fin et le fuseau horaire. Par défaut, la
durée de l'événement est de :
- 30 minutes pour les vues "jour" et "semaine".
- Toute la journée pour la vue "mois". Dans ce cas, décocher
"Toute la journée" pour pouvoir modifier les heures de début et
de fin.
4. Le lieu
5. La description
Si ces options suffisent, cliquez sur "Enregistrer".
### Options avancées
Pour des **options avancées**, cliquez sur "Plus". La barre latérale s'ouvre sur la droite de l'écran. En plus des options précédentes, vous pouvez :
**Dans l'onglet "Détails"**
![Onglet détails](https://ahp.li/63737c842534bd64c67d.png)
![Onglet Détails](https://ahp.li/d5cb173e9dca554ff23c.png)
1. Indiquer le statut de l'événement : "*confirmé*", "*provisoire*" ou "*annulé*".
2. Indiquer la visibilité de cet événement précis en cas d'agenda
partagé : "*afficher l'événement entier*", "*afficher seulement
comme occupé*", "*masquer l'événement*".
3. Ajouter une Catégories (Anniversaire, Voyage, Réunion, ce que vous voulez)
4. Prévoir un rappel
5. Configurer une récurrence : "*jamais*", "*tous les jours*", "*toutes les semaines*", "*tous les mois*" ou "*tous les ans*", avec ou sans date de fin.
**Dans l'onglet "Participants"**
![Onglet participants](https://ahp.li/7b5c578a9297c1a19c10.png)
1. Utilisez le champ de saisie pour rechercher dans l'annuaire ou dans vos contacts privés le nom des participant⋅es à ajouter. Un email d'invitation est automatiquement envoyé. Par la suite, en cliquant sur le menu d'action associé à chaque nom, vous pouvez :
![Ajout participants événement](https://ahp.li/8b55fe14e1e104e350a1.png)
- Envoyer une nouvelle invitation par email à chaque modification de l'événement en cochant la case "Envoyer par courriel".
- Modifier le statut de chaque participant⋅e ("*président*", "*obligatoire*", "*facultatif*", "*ne participe pas*") voire le⋅a supprimer de la liste.
2. Le bouton "Créer une salle de discussion pour cet événement" ajoute un lien vers le module Discussion dans la description de l'événement.
!!! **L'onglet ressource** est utile en cas de gestion de réservation de salles avec Nextcloud et n'est pas encore documenté.
Cliquez sur "Enregistrer" ou "Mettre à jour" pour valider vos choix.
## Supprimer un événement
----------------------
Pour supprimer un évènement, cliquez dessus. Une boîte de dialogue apparaît.
Cliquez sur le menu d'actions en haut à droite de cette fenêtre.
Sélectionnez "Supprimer" dans le menu déroulant.
![Supprimer événement](https://ahp.li/f564c4d7bb3eee812ed3.png)
Pour retrouver un événement supprimé, cliquez sur la corbeille en bas à gauche de la vue générale.
![Corbeille](https://ahp.li/1a4e9b664c6cf77d0aa9.png)
Vous pouvez dans les actions (trois petits points) :
- Restaurer l'événement
- Supprimer définitivement l'événement.
- Vider la corbeille
! Les événements mis dans la corbeille sont automatiquement supprimés **définitivement** 30 jours après.

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@ -0,0 +1,66 @@
---
title: '6.3 - Partager un Agenda'
taxonomy:
category:
- docs
---
## Partage interne
---------------
Vous pouvez **partager votre agenda** avec d'autres **utilisateur⋅ices ou cercles** (l'interface utilise le terme "groupes") de votre instance Nextcloud.
Cliquez sur l'icône de partage au bout de la ligne de l'agenda que vous souhaitez partager.
![Partage agenda](https://ahp.li/743787f58288ef88e2e5.png)
Vous pouvez autoriser la modification de l'agenda (création, modification, suppression d'événements) en cochant la case "peut modifier" associée à chaque destinataire du partage. Si la case n'est pas cochée, seule la consultation de l'agenda est possible.
![Autorisation modification agenda](https://ahp.li/61ab6077713a7b0715a7.png)
Vous pouvez arrêter de partager l'agenda en cliquant sur la corbeille en bout de ligne de chaque destinataire.
!!! Les agendas partagés avec vous apparaissent dans la liste au même niveau que les vôtres.
!!! Ils se distinguent par la présence de l'avatar de leur propriétaire à la place du bouton de partage.
Pour supprimer un agenda qui vous a été partagé, cliquez sur le menu d'action puis sur "Cesser le partage de ma part". Vous avez quelques secondes pour changer d'avis en cliquant sur la flèche circulaire qui apparaît.
! Cette action n'est pas possible si le partage est fait pour un groupe dont vous faites partie.
![Cesser partage](https://ahp.li/63ea3235ed9a2f0997f3.png)
## Publier à l'extérieur
---------------------
Les agendas peuvent être **publiés** via un lien de partage pour les rendre accessibles (en lecture seule) à des **personnes externes** (non inscrites sur votre instance Nextcloud).
1. Cliquez sur l'icône de partage de l'agenda à publier.
![Partage agenda](https://ahp.li/743787f58288ef88e2e5.png)
2. Cliquez sur le bouton "**+**" au bout de la ligne "Lien de partage".
![Lien publication](https://ahp.li/07a9629a8f89887c5c9e.png)
3. Cliquez sur l'icône de copie du lien public. Le lien est copié
automatiquement dans votre presse-papier.
![Copier lien](https://ahp.li/0701be3101741949ce5f.png)
4. Transmettez le liens aux destinataires de la manière de votre choix.
Les personnes ayant accès à ce lien ont la possibilité d'**ajouter l'agenda** à leur logiciel de calendrier personnel et de **télécharger** la totalité de l'agenda au format .ics
<figure>
<img src="acces-agenda.png" alt="Vue de l'agenda partagé côté destinataire" />
<figcaption><i>Côté destinataire, l'interface de l'agenda partagé est semblable à la vôtre, sans le bouton "Nouvel événement". Le menu d'action correspondant à l'agenda ne propose que les options "Copier le lien d'inscription" et "Télécharger".</i></figcaption>
</figure>
! Ce lien est **public** et peut circuler partout, à moins que vous ne révoquiez son partage.
!
! ![Option "supprimer le lien de partage" dans le menu d'actions du lien de partage.](https://ahp.li/7759eae4a294515883d2.png)
=================================================================
!!!! Si vous êtes dans le besoin avec votre association d'avoir un calendrier partagé et éditable, il est possible sur notre instance Cloud Linux07 d'ajouter des utilisateurs avec très peu de quota dans un groupe isolé qui sera partagé avec votre groupe, cela leur permettra d'éditer un calendrier partagé.

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@ -0,0 +1,21 @@
---
title: '6 - Agenda'
taxonomy:
category:
- docs
child_type: docs
---
Le module **Agenda** permet d'organiser ses rendez-vous et événements et de les partager avec d'autres personnes en interne ou à l'extérieur.
Tour d'horizon de l'interface :
![Interface Agenda](https://ahp.li/11516df84c586a48fcb2.png)
1. Les événements sont affichés dans la **vue principale**.
2. **Indicateur** de la vue affichée se trouve en haut du menu à gauche. Il permet de **naviguer** vers une autre journée, semaine ou mois.
3. Sous l'indicateur, un bouton permet de créer un **nouvel événement**.
4. À côté, le bouton "Auj" permet de **recentrer la vue** sur la journée, la semaine ou le mois en cours.
5. En bout de ligne, une icône permet de choisir le **type de vue** : journée, semaine, mois (comme ici) ou liste des événements.
6. Le reste du menu contient la **liste des agendas** auxquels vous avez accès (les vôtres et ceux qui vous sont partagés).
7. Tout en bas, vous avez accès à la **corbeille** et aux **paramètres** pour ce module.

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@ -0,0 +1,129 @@
---
title: '7.1 - Gérer ser fichiers sur mobile'
taxonomy:
category:
- docs
---
## Installer l'application Nextcloud
L'installation de l'application Nextcloud se fait de la même manière sur
**iPhone** et sur **Android**.
1. Recherchez l'application "Nextcloud" dans votre magasin habituel
d'applications.
![](https://ahp.li/bc0ff08e85cf00bcb6aa.png)
2. Installez l'application puis ouvrez-la.
3. Appuyez sur "Se connecter"
<p><img src="https://ahp.li/d78093d9b979c2c431ad.png" alt="" width="300"/></p>
4. **Ajouter un mot de passe d'application**
En cas de perte ou de vol de votre mobile, il peut être utile de
**révoquer à distance l'accès à votre espace**. Pour cela, il faut
avoir créé un mot de passe d'application au moment de
l'installation.
1. Posez votre téléphone et connectez vous à Nextcloud **depuis
votre ordinateur.**
2. Ouvrez les paramètres.
- Voir : [1.2. Personnaliser les paramètres](<https://documentations.linux07.fr/cloud-linux07-nextcloud/premier-pas/1-3-personnaliser-ses-parametres).
3. Cliquez sur "Sécurité" dans le menu à gauche.
4. Cliquez sur "Créer un nouveau mot de passe d'application" dans la section "Appareils et sessions".
![](https://ahp.li/2ea43305b68b8624a493.png)
5. Cliquez sur "Afficher le QR code pour les applications mobiles", sous les identifiants qui viennent d'être générés.
![](https://ahp.li/2ec4be473bcd4be70db4.png)
6. Retournez sur votre mobile et appuyez sur l'icône représentant
un QR code, en bas de l'écran.
<p><img src="https://ahp.li/8de8c929a8e297a89791.png" alt="" width="300" /></p>
7. Scannez le QR code de votre ordinateur avec votre mobile.
5. Appuyez sur "Se connecter" sur la page de votre collectif qui vient de charger (les captures d'écran sont avec une autre instance Nextcloud, mais le principe est le même).